Privacy Policy
Last updated: August 2026
1. Data Controller
Reimar Infra OÜ
Registration no: 17542099
Address: Tohvri, Vilkla village, Haapsalu, 90422 Lääne County, Estonia
Email: reimarinfra@gmail.com
Phone: +372 53540061
2. What Data We Collect
When you submit the contact form on this website, we collect:
- First and last name
- Email address
- Phone number (optional)
- Service enquiry and message content
When you use the Material Order Calculator, we additionally process the delivery address you enter (postcode, street, house/flat number and town) in order to calculate delivery distance and cost. This address is not stored by us beyond your browser session unless you go on to submit an enquiry that includes it.
We do not use cookies, analytics tools or tracking scripts for advertising or profiling purposes, and this website carries no third-party advertising.
3. Purpose and Legal Basis
Your data is collected solely to respond to your enquiry and provide a price estimate or quote for our services.
Legal basis: Article 6(1)(b) GDPR - processing is necessary to take steps at your request prior to entering a contract.
4. Data Retention
Enquiry data is retained for up to 3 years for the purpose of managing business correspondence, after which it is deleted. If a contract is entered into, data may be retained for up to 7 years in accordance with Estonian accounting law.
5. Data Sharing & Service Providers
We use the following third-party service providers (data processors) to operate this website. We do not sell or rent your data, and we do not share it with anyone for their own marketing purposes.
- Formspree, Inc. (United States) receives and forwards contact form submissions to us by email. This involves a transfer of your data outside the European Economic Area; Formspree states it processes EU personal data subject to appropriate safeguards. Details: formspree.io/legal/privacy-policy.
- OpenStreetMap Nominatim and OSRM (Open Source Routing Machine) receive the delivery address you enter into the Material Order Calculator, solely to locate it on a map and calculate the delivery distance. No other personal data is sent to these services.
We do not use Google Analytics, Facebook Pixel, or any other advertising or tracking service.
6. Your Rights (GDPR)
Under GDPR and the Estonian Personal Data Protection Act, you have the right to:
- Access the personal data we hold about you
- Request correction of inaccurate data
- Request deletion of your data
- Request restriction of processing
- Object to processing
- Receive your data in a portable format (data portability)
- Lodge a complaint with the Estonian Data Protection Inspectorate ( aki.ee)
To exercise any right, contact us at reimarinfra@gmail.com. We do not carry out automated decision-making or profiling that produces legal or similarly significant effects on you - the Material Order Calculator gives an automated price estimate for convenience only, and every quote is confirmed manually before any contract is formed.
7. Cookies & Local Storage
This website does not use analytics, advertising or tracking cookies. We store one small note in your browser's local storage to remember that you've dismissed the cookie notice; this is never shared with anyone and does not track you.
8. Contact
For any privacy-related questions, contact Reimar Infra OÜ at reimarinfra@gmail.com.
Privaatsuspoliitika
Viimati uuendatud: august 2026
1. Vastutav töötleja
Reimar Infra OÜ
Registrikood: 17542099
Aadress: Tohvri, Vilkla küla, Haapsalu, 90422 Lääne maakond, Eesti
E-post: reimarinfra@gmail.com
Telefon: +372 53540061
2. Milliseid andmeid me kogume
Kui esitate sellel veebisaidil kontaktivormi, kogume:
- Ees- ja perekonnanime
- E-posti aadressi
- Telefoninumbrit (valikuline)
- Teenusepäringu ja sõnumi sisu
Materjali tellimise kalkulaatori kasutamisel töötleme lisaks teie sisestatud tarneaadressi (postiindeks, tänav, maja/korteri number ja linn), et arvutada transpordi vahemaa ja maksumus. Seda aadressi ei säilitata meie poolt kauem kui teie brauserisessiooni jooksul, välja arvatud juhul, kui esitate selle sisaldava päringu.
Me ei kasuta küpsiseid, analüütikatööriistu ega jälgimisskripte reklaami ega profileerimise eesmärgil ning see veebisait ei kuva kolmandate osapoolte reklaame.
3. Eesmärk ja õiguslik alus
Teie andmeid kogutakse ainult selleks, et vastata teie päringule ja pakkuda meie teenuste hinnaprognoosi või pakkumist.
Õiguslik alus: GDPR artikkel 6(1)(b) - töötlemine on vajalik teie taotlusel enne lepingu sõlmimist meetmete võtmiseks.
4. Andmete säilitamine
Päringuandmeid säilitatakse kuni 3 aastat ärikirjavahetuse haldamise eesmärgil, seejärel need kustutatakse. Kui sõlmitakse leping, võidakse andmeid säilitada kuni 7 aastat vastavalt Eesti raamatupidamisseadusele.
5. Andmete jagamine ja teenusepakkujad
Kasutame veebisaidi toimimiseks järgmisi kolmandast osapoolest teenusepakkujaid (volitatud töötlejaid). Me ei müü ega üüri teie andmeid ega jaga neid kellegagi nende endi turunduslikel eesmärkidel.
- Formspree, Inc. (Ameerika Ühendriigid) võtab vastu ja edastab meile kontaktivormi kaudu esitatud päringud e-posti teel. See tähendab teie andmete edastamist väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda; Formspree kinnitab, et töötleb ELi isikuandmeid asjakohaste kaitsemeetmete alusel. Täpsemalt: formspree.io/legal/privacy-policy.
- OpenStreetMap Nominatim ja OSRM (Open Source Routing Machine) saavad Materjali tellimise kalkulaatorisse sisestatud tarneaadressi ainult selleks, et leida see kaardil ja arvutada tarnevahemaa. Muid isikuandmeid neile teenustele ei edastata.
Me ei kasuta Google Analyticsit, Facebook Pixelit ega muid reklaami- või jälgimisteenuseid.
6. Teie õigused (GDPR)
Vastavalt GDPR-ile ja Eesti isikuandmete kaitse seadusele on teil õigus:
- Tutvuda enda kohta hoitavate isikuandmetega
- Taotleda ebatäpsete andmete parandamist
- Taotleda oma andmete kustutamist
- Taotleda töötlemise piiramist
- Esitada vastuväide töötlemisele
- Saada oma andmed masinloetaval kujul (andmete ülekantavus)
- Esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile ( aki.ee)
Õiguste kasutamiseks võtke meiega ühendust: reimarinfra@gmail.com. Me ei tee automatiseeritud otsuseid ega profileerimist, millel oleks teile õiguslik või muu sarnaselt oluline mõju - Materjali tellimise kalkulaator annab automatiseeritud hinnaprognoosi ainult mugavuse huvides ning iga pakkumine kinnitatakse enne lepingu sõlmimist käsitsi.
7. Küpsised ja kohalik salvestusruum
See veebisait ei kasuta analüütika-, reklaami- ega jälgimisküpsiseid. Salvestame teie brauseri kohalikku salvestusruumi väikese märke selle kohta, et olete küpsiseteate suletud - seda ei jagata kellegagi ja see ei jälgi teid.
8. Kontakt
Privaatsusega seotud küsimuste korral võtke ühendust Reimar Infra OÜ-ga: reimarinfra@gmail.com.